Polityka prywatności
Jakie dane zbieram, w jakim celu i jakie masz w związku z tym prawa.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Chwila Rozmowy Design Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Złota 75A/14, 00-819 Warszawa, NIP 5213214561, REGON 387123458, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000876543, kapitał zakładowy 5 000,00 zł.
Kontakt w sprawach ochrony danych: studio@chwila-rozmowy.pl.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza wyceny | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz lit. b (działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby) | Do zakończenia korespondencji, a następnie maksymalnie 24 miesiące |
| Zawarcie i wykonanie umowy o wykonanie projektu graficznego | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | Przez czas trwania umowy |
| Rozliczenia księgowe i podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny — ustawa o rachunkowości, Ordynacja podatkowa) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Statystyka odwiedzin serwisu (Google Analytics) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookie) | Do wycofania zgody, nie dłużej niż okres życia poszczególnych plików cookie |
| Pomiar skuteczności reklam (piksel Meta) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookie) | Do wycofania zgody, nie dłużej niż okres życia poszczególnych plików cookie |
| Rozpoznanie źródła wejścia i pomiar skuteczności kampanii (TGTracker) — narzędzie uruchamiane na stronie głównej przy jej otwarciu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora w mierzeniu skuteczności kampanii reklamowych) | Okres życia poszczególnych plików cookie |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | Do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
3. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania odpowiedzi i wyceny. Bez adresu e-mail nie mam jak się z Tobą skontaktować.
Serwis nie prowadzi sprzedaży online i nie obsługuje płatności — nie zbieram więc danych kart płatniczych ani rachunków bankowych na etapie zapytania.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom przetwarzającym je na moje zlecenie:
- dostawca hostingu i poczty elektronicznej — Hostinger International Ltd.;
- dostawca systemu księgowego — inFakt Sp. z o.o.;
- Google Ireland Ltd. — w zakresie danych zbieranych przez Google Analytics, po wyrażeniu zgody;
- Meta Platforms Ireland Ltd. — w zakresie danych zbieranych przez piksel Meta, po wyrażeniu zgody;
- operator narzędzia TGTracker (api.tgtracker.io) — w zakresie danych zbieranych przez to narzędzie, po wyrażeniu zgody;
- kancelaria prawna, w zakresie niezbędnym do obsługi ewentualnych roszczeń.
Z każdym z tych podmiotów zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych. Nie prowadzę newslettera ani nie korzystam z systemu mailingowego — zapytania z formularza trafiają bezpośrednio na firmową skrzynkę pocztową.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Część dostawców może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. ram ochrony danych UE–USA) lub na podstawie standardowych klauzul umownych. Kopię zastosowanych zabezpieczeń udostępnię na żądanie wysłane na adres e-mail wskazany powyżej.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
- sprostowania danych (art. 16 RODO);
- usunięcia danych (art. 17 RODO);
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- przenoszenia danych (art. 20 RODO);
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na studio@chwila-rozmowy.pl.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
8. Pliki cookie
Serwis chwila-rozmowy.pl korzysta z plików cookie w dwóch kategoriach:
Cookie niezbędne
Konieczne do prawidłowego działania serwisu, w tym do zapamiętania Twojej decyzji dotyczącej zgody. Nie wymagają zgody i nie można ich wyłączyć w ustawieniach serwisu.
Cookie uruchamiane za Twoją zgodą
Umieszczane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze. Obejmują:
- Google Analytics (Google Ireland Ltd.) — statystyka odwiedzin; adres IP jest anonimizowany;
- Piksel Meta (Meta Platforms Ireland Ltd.) — pomiar skuteczności kampanii reklamowych w serwisach Meta.
Do momentu wyrażenia zgody żadne z tych dwóch narzędzi nie jest ładowane. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, czyszcząc dane witryny w przeglądarce lub kontaktując się ze mną.
TGTracker
Na stronie głównej serwisu osadzony jest skrypt narzędzia TGTracker (api.tgtracker.io), służący do rozpoznania źródła, z którego trafiłeś na stronę, oraz do pomiaru skuteczności kampanii reklamowych. Skrypt uruchamia się przy otwarciu strony głównej, niezależnie od wyboru dokonanego w banerze cookie.
Możesz go zablokować w ustawieniach przeglądarki, w trybie prywatnym albo za pomocą rozszerzeń blokujących skrypty śledzące. Możesz też w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania na podstawie art. 21 RODO, pisząc na studio@chwila-rozmowy.pl.
Pozostałymi plikami cookie możesz zarządzać w ustawieniach swojej przeglądarki.
9. Bezpieczeństwo
Stosuję środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowanie połączenia (HTTPS), kontrolę dostępu do skrzynki pocztowej oraz regularne kopie zapasowe.
10. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem. Data ostatniej aktualizacji: 16 września 2026 r.